Inhaltsbereich

Fragen und Antworten rund um unseren Bürgerservice

Muss ich zur Beantragung eines neuen Ausweises / Passes immer meine Geburtsurkunde mitbringen?
Nein, die Vorlage einer Geburts- oder Eheurkunde ist nur dann notwendig, wenn die Gemeinde Oyten Ihnen in der Vergangenheit noch kein Dokument ausgestellt hat
Mir steht eine spontane Reise bevor und ich habe keinen Reisepass – gibt es hierfür eine schnelle Lösung?
Ja, es gibt die Möglichkeit eines Expressreisepasses und eines vorläufigen Reisepasses. Der Expresspass ist ein „normaler“ Reisepass und wird nur vorrangig vor allen anderen durch die Bundesdruckerei innerhalb von wenigen Werktagen produziert. Der vorläufige Reisepass wird nur unter Nachweis der Dringlichkeit (z.B. anhand von Reiseunterlagen) sofort durch die Gemeinde ausgestellt und hat nur eine kurze Gültigkeitsdauer. Er wird außerdem nicht von jedem Land zur Einreise akzeptiert.
Kann ich bei der Gemeinde Informationen zu Einreisebestimmungen einzelner Länder erhalten?
Nein, die Gemeinde kann keine Auskünfte zu Einreisebestimmungen geben, da diese sich tagtäglich ändern können. Sie haben jedoch die Möglichkeit sich auf der Internetseite des Auswärtigen Amtes zu den Bestimmungen jedes einzelnen Landes zu informieren. https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/reise-und-sicherheitshinweise
Kann ich für meinen neuen Ausweis / Pass irgendein noch vorhandenes Passfoto verwenden?
Seit dem 01. Mai 2025 werden für Personalausweise, Reisepässe und ausländerrechtliche Dokumente ausschließlich digitale, biometrische Lichtbilder akzeptiert. Papierfotos können nicht mehr angenommen werden. 
Das digitale, biometrische Lichtbild kann entweder in einem zertifizierten Fotostudio oder direkt im Rathaus gegen eine Gebühr von 6€ aufgenommen werden. Die Lichtbilder werden ausschließlich für die Ausstellung des jeweiligen Dokuments verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt nach den Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Kann ich für meine(n) (Ehe)partner*in einen Ausweis / Pass in Vollmacht mitbeantragen?
Nein, die Beantragung eines Personaldokumentes kann ausschließlich durch persönliches Erscheinen erfolgen. Dies gilt übrigens auch für Kinder jeden Alters!
Kann ich als Elternteil alleine zur Gemeinde kommen um einen Ausweis für mein Kind / meine Kinder zu beantragen?
Zur Beantragung eines Dokumentes ist grundsätzlich die Zustimmung (persönlich oder schriftlich) beider Elternteile notwendig, sofern Sie beide sorgeberechtigt sind. Ist dies nicht der Fall, muss ein Nachweis vorliegen (z.B. Negativerklärung des Jugendamtes, Sorgerechtsbescheinigung), der einem Elternteil das alleinige Aufenthaltsbestimmungsrecht bescheinigt.

Außerdem muss das Kind / die Kinder egal welchen Alters zur Beantragung vorstellig werden.

Muss ich mein / unser neugeborenes Kind bei der Gemeinde anmelden?
Nein, die Geburtsmitteilung erfolgt grundsätzlich automatisch vom beurkundenden Standesamt zur Wohnsitzgemeinde der Eltern.

Natürlich kann es vorkommen, dass die Mitteilung noch nicht im Melderegister angekommen ist, die Eltern aber schon ein Dokument für ihr Kind beantragen möchten – dann kann eine manuelle Erfassung der Geburt erfolgen.

Müssen für die Wohnsitzan-/ummeldung alle Mitglieder des umziehenden Haushaltes vorstellig werden?
Nein, eine An-/Ummeldung des Wohnsitzes kann auch durch eine(n) Dritte(n) durch Vorlage einer Vollmacht erfolgen.

Verheiratete Paare sowie minderjährige Kinder können auch ohne eine Vollmacht mit gemeldet werden.

Kann ich mein(e) Kind(er) an-/ummelden, auch wenn Sie noch keinen Ausweis / Pass besitzen?
Die Ummeldung kann natürlich erfolgen. Jedoch muss dann anstatt eines Ausweises / Passes die Geburtsurkunde vorgelegt werden.
Kann ich bei der Gemeinde auch meinen Pkw an-/ummelden und / oder einen neuen Führerschein beantragen?
Kann ich bei der Gemeinde eine neue Mülltonne beantragen oder Fragen zur Müllentsorgung stellen?
Nein, für die gesamte Abfallentsorgung ist der Landkreis Verden zuständig.

https://www.landkreis-verden.de/abfall-bauen-umwelt/abfall/

Bekomme ich bei der Gemeinde Unterlagen für die Einkommenssteuererklärung?
Ja, die Gemeinde hält eine Reihe von Vordrucken für die Steuererklärung bereit. Es sind jedoch nicht alle Anlagen vorhanden, einige selten gefragte Vordrucke müssen über das Finanzamt direkt bezogen werden.

https://lstn.niedersachsen.de/steuer/steuervordrucke/einkommensteuer/einkommensteuer-67830.html

Erhalte ich bei der Gemeinde eine Beratung zur Steuererklärung?
Nein, die Gemeinde hält lediglich die Vordrucke hierfür bereit. Beratung können Sie z.B. über Lohnsteuerhilfevereine bekommen.
Bekomme ich von der Gemeinde meine Lohnsteuerkarte?
Nein, die Lohnsteuerkarte in Papierform ist bereits vor einigen Jahren entfallen. Stattdessen gibt es jetzt eine „elektronische Lohnsteuerkarte“ – hierfür ist das jeweilige Finanzamt zuständig.

https://lstn.niedersachsen.de/steuer/elektronische-lohnsteuerkarte-110176.html

Bekomme ich bei der Gemeinde meine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)?
Grundsätzlich hat jeder Bürger bei Einführung der Steuer-ID auch ein Schriftstück mit seiner persönlichen Steueridentifikationsnummer vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) erhalten. Sollte einem Bürger dieses Schreiben nicht mehr vorliegen, kann von der Gemeinde ein Schriftstück über die gespeicherte Steuer-ID ausgestellt werden. Jedoch kann diese nur persönlich unter Vorlage des Personalausweises ausgehändigt oder per Post an die registrierte Meldeadresse verschickt werden. Eine telefonische Ausgabe o.Ä. kann aus Datenschutzgründen nicht erfolgen.
Kann ich bei der Gemeinde eine Rentenberatung in Anspruch nehmen?
Die Gemeinde selbst kann nicht in Rentenangelegenheiten beratend tätig werden.

Sie haben jedoch die Möglichkeit sich an den Rentenberater der Deutschen Rentenversicherung zu wenden, welcher monatlich eine Sprechstunde im Rathaus abhält (Reiner Sterna, 0171 5 44 00 64).

Ich benötige verschiedene Dokumente beglaubigt – kann ich damit einfach ins Rathaus kommen?
Ja, als Bürger der Gemeinde Oyten können Sie Beglaubigungen grundsätzlich im Rathaus erhalten.

Hierbei sind jedoch Einschränkungen zu beachten:

  1. die zu beglaubigenden Dokumente müssen im Original mitgebracht werden, die Kopien werden von der Gemeinde selbst gezogen.
  2. Zeugnisse, Uniabschlüsse, Urkunden und Ähnliches können problemlos beglaubigt werden, anders verhält es sich hingegen bei Personenstandsurkunden (Geburts- /Ehe- /Sterbeurkunde). Diese dürfen nicht beglaubigt werden – sollten Sie eine solche Urkunde in Zweitausfertigung benötigen, müssen Sie sich an das beurkunden
 
 

zurück